Kebijakan Privasi & Perlindungan Data Pelamar
Berlaku untuk seluruh lamaran yang dikirim melalui portal karir ini.
PT. Harmony Pilar Sentosa menghormati privasi Anda. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan ketika Anda melamar, untuk apa data tersebut dipakai, berapa lama kami menyimpannya, dan hak apa saja yang Anda miliki atas data tersebut. Kebijakan ini disusun mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
1. Data yang kami kumpulkan
- Identitas & kontak: nama, tempat dan tanggal lahir, usia, jenis kelamin, status perkawinan, alamat domisili dan KTP, nomor telepon, serta alamat email.
- Riwayat pendidikan dan pekerjaan: sekolah, jurusan, kursus, organisasi, prestasi, pengalaman kerja, jabatan, serta gaji sebelumnya dan gaji yang diharapkan.
- Data keluarga: data pasangan, anak, orang tua, dan saudara, sepanjang diminta pada formulir posisi yang Anda lamar.
- Dokumen: berkas CV/resume yang Anda unggah dalam format PDF.
- Data teknis: alamat IP dan waktu pengiriman, dipakai semata-mata untuk mencegah pengiriman otomatis oleh robot dan penyalahgunaan formulir.
Sebagian pertanyaan bersifat sensitif, misalnya agama, suku bangsa, riwayat kesehatan, dan riwayat keterkaitan dengan pihak kepolisian. Kami tidak menjadikan agama maupun suku bangsa sebagai dasar penerimaan atau penolakan pelamar.
2. Dasar dan tujuan pemrosesan
Dasar pemrosesan adalah persetujuan Anda, yang Anda berikan saat mencentang pernyataan pelamar sebelum mengirim formulir. Data hanya kami pakai untuk:
- menilai kesesuaian Anda dengan posisi yang dilamar;
- menghubungi Anda terkait proses seleksi;
- menyimpan riwayat rekrutmen internal perusahaan;
- menawarkan posisi lain yang lebih sesuai, bila Anda kami masukkan ke dalam daftar kandidat potensial.
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pelamar kepada pihak mana pun.
3. Penyimpanan dan keamanan
- Data disimpan pada basis data aplikasi kami yang berjalan di server penyedia layanan hosting, dengan akses terbatas pada petugas yang berwenang.
- Berkas CV disimpan di luar direktori publik server sehingga tidak dapat diakses melalui tautan langsung, dan hanya dapat diunduh oleh petugas HRD yang sudah masuk ke sistem.
- Setiap pengunduhan CV dan pencetakan formulir tercatat dalam log audit internal.
4. Pihak ketiga
Dalam mengelola data lamaran, kami dibantu penyedia layanan berikut. Mereka memproses data semata-mata atas perintah kami dan tidak berwenang menggunakannya untuk keperluan mereka sendiri:
- Penyedia layanan hosting — menyediakan server tempat aplikasi, basis data, dan berkas CV Anda disimpan.
- Layanan pengiriman email — mengirimkan pemberitahuan terkait status lamaran ke alamat email Anda.
Di luar itu, data lamaran Anda tidak disalin ke layanan pihak ketiga mana pun.
5. Masa simpan
Data lamaran disimpan paling lama 24 bulan sejak aktivitas terakhir pada lamaran Anda. Setelah masa tersebut berakhir, sistem menghapus berkas CV Anda dan menghapus seluruh jawaban formulir yang bersifat pribadi secara otomatis. Data yang tersisa hanya berupa catatan statistik yang tidak lagi dapat dikaitkan dengan diri Anda.
6. Hak Anda
Sebagai pemilik data pribadi, Anda berhak untuk:
- meminta informasi mengenai data Anda yang kami simpan;
- meminta perbaikan data yang keliru;
- menarik persetujuan dan meminta penghapusan data Anda sebelum masa simpan berakhir;
- mengajukan keberatan atas pemrosesan data Anda.
Permintaan dapat dikirim melalui email ke sales.tng@tanaga.id atau WhatsApp HRD di +6285167444264. Sertakan nama lengkap dan nomor referensi lamaran Anda agar kami dapat memverifikasi permintaan. Kami memproses permintaan selambat-lambatnya dalam 14 hari kerja.
7. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perubahan proses rekrutmen atau ketentuan perundang-undangan. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini.